BİNA SORUMLULARI İÇİN HAZIRLIK
Asansör bakımı ve periyodik kontrol aynı şey mi?
Hayır. Planlı bakım, arıza müdahalesi ve periyodik kontrolün amaçları ve kayıtları farklıdır. Bir bakım ziyareti yapılmış olması, periyodik kontrol raporunun yerine geçmez. Talepleri ayırmak; doğru kuruma başvurmayı, iş kapsamını netleştirmeyi ve takip kayıtlarını düzenlemeyi kolaylaştırır.
Hangi işlem için hangi kayıt hazırlanır?
- Planlı bakım
- Bakım sözleşmesi, ziyaret planı ve önceki bakım kayıtlarıyla takip edilir. Kontrol edilen ekipman, yapılan işlemler, değişen parçalar ve takip gerektiren bulguların servis kaydında açık olmasını isteyin.
- Arıza servisi
- Gözlenen belirti, başlangıç zamanı, tekrar sıklığı, sistem kimliği ve konumla tarif edilir. Kullanıcının teknik alana girerek onarım denemesi yerine servis bildirim yolunu kullanması gerekir.
- Periyodik kontrol
- Türkiye’de A tipi muayene kuruluşunun yürüttüğü ayrı bir değerlendirmedir. TSE Global’in asansör muayeneleri açıklaması, kontrol kuruluşunun yetkilendirilmesini ve ilgili idareyle protokolünü açıklar. Başvuru kuruluşu ve güncel işlem şartlarını ilgili idareden teyit edin.
AKE’ye bakım veya teknik servis talebi iletilmesi, AKE’nin binanız için yetkili periyodik kontrol kuruluşu olduğu anlamına gelmez. Muayene kuruluşu, bakım firması ve bina sorumlusunun görevlerini ayrı takip edin.
Bina sorumlusu hangi belgeleri bir araya getirmeli?
- Asansör kimlik bilgileri, tam konum ve iletişim kurulacak sorumlu.
- Mevcut bakım sözleşmesi, ziyaret ve arıza kayıtları.
- Son periyodik kontrol raporu ve varsa bildirilen uygunsuzlukların listesi.
- Yapılan düzeltmelerin iş emri, tarih ve parça bilgileri; gerekiyorsa takip kontrolüne ilişkin kayıtlar.
- Teknik personelin saha erişimi için gerekli irtibat ve randevu bilgileri.
Raporun tamamını teknik ekiple paylaşın. Bir fotoğraf, etiket rengi veya “bakımı yapıldı” ifadesi tek başına uygunsuzluğun kapandığını ya da kullanıma uygunluğu kanıtlamaz. İşlem ve kullanım kararlarında yetkili kuruluşun raporunu esas alın.
Bakım fiyatı ile kontrol ücreti nasıl ayrılır?
Asansör bakım fiyatını değerlendirirken ziyaret planı, arıza bildirim yolu, işçilik, yedek parça ve ayrıca onay gerektiren işler ayrı yazılmalıdır. Periyodik kontrol ücretinin bakım bedeline dahil olduğunu varsaymayın; teklif ve sözleşmede hangi işlemin hangi tarafça karşılandığını netleştirin.
Kontrolde bir uygunsuzluk bildirilirse ne hazırlanmalı?
Rapor maddelerini bakım veya teknik servis ekibiyle paylaşın; önerilen düzeltmeyi, sorumlu tarafı ve tamamlanma kaydını ayrı takip edin. Gerekli doğrulama ve takip kontrolünü yetkili kuruluşla netleştirin. Bu rehber bir muayene raporu veya kullanıma uygunluk onayı değildir.
AKE bakım ve teknik servis talebi için gereken bilgileri inceleyin. Mevcut sistemin yenilenmesi gündemdeyse modernizasyon değerlendirmesine bakım ve kontrol geçmişini de ekleyin.
Kaynak: TSE Global, Asansör Muayeneleri. Güncel mevzuat, yetkilendirme ve başvuru bilgilerini ilgili idareden teyit edin.