DÉCLARATION D'INFORMATION RELATIVE À LA
PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES
En tant qu'AKE ASANSÖR MALZEMELERİ PAZARLAMA LTD.ŞTİ. (la « Société »), nous accordons une grande importance à la confidentialité et à la sécurité de vos données personnelles, que nous abordons avec sensibilité. Dans ce cadre, le traitement et la conservation de toutes sortes de données personnelles appartenant à toutes les personnes associées à notre Société, y compris nos visiteurs qui bénéficient de nos services et produits ainsi que nos relations d'affaires avec lesquelles nous entretenons une relation commerciale, conformément à la loi n° 6698 sur la protection des données personnelles (« KVKK »), figure parmi nos priorités.
En notre qualité de « Responsable du traitement » au sens de la KVKK, nous avons l'obligation de vous informer des finalités pour lesquelles vos données personnelles sont traitées, des méthodes et des motifs de collecte de vos données, de vos droits relatifs au traitement de vos données personnelles, ainsi que des procédures et principes d'application qui constituent la méthode d'exercice de ces droits. En définitive, l'objectif du présent texte que nous avons préparé est de vous informer de la manière la plus transparente possible.
À QUELLES FINS TRAITONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?
Dans le cadre des questions imposées par la loi n° 6698 KVKK, nous énumérons ci-dessous les finalités qui constituent la base du traitement des données personnelles :
| Conduite des processus de gestion des urgences Conduite des processus de sécurité de l'information Conduite des processus de sélection et d'affectation des candidats à un emploi / stagiaires / étudiants Conduite des processus de candidature des candidats à un emploi Conduite des processus de satisfaction et de fidélisation des employés Respect des obligations découlant du contrat de travail et de la législation pour les employés Conduite des processus relatifs aux avantages sociaux et avantages en nature pour les employés Conduite des activités de formation Conduite des autorisations d'accès Conduite des activités en conformité avec la législation Finance et conduite des affaires comptables Garantie de la sécurité des locaux physiques Suivi et conduite des affaires juridiques Conduite des activités de communication Planification des processus des ressources humaines Conduite / audit des activités de l'entreprise Conduite des activités de santé / sécurité au travail Conduite des activités visant à assurer la continuité des activités Conduite des activités logistiques Conduite des processus d'achat de biens / services Conduite des services d'assistance après-vente pour les biens / services Conduite des processus de vente de biens / services Conduite des processus de production et d'exploitation des biens / services Processus de gestion de la relation client
| Conduite des activités d'audit / d'éthique Processus de fidélisation à l'entreprise / au produit / au service Conduite des processus d'affectation Conduite des activités d'audit interne / d'enquête / de renseignement Conduite des processus d'évaluation des performances Processus de publicité / campagne / promotion Processus de gestion des risques Conduite des activités de responsabilité sociale et des activités de la société civile Conduite des activités de parrainage Conduite des activités de planification stratégique Garantie de la sécurité des biens mobiliers et des ressources Conduite des processus de gestion de la chaîne d'approvisionnement Conduite des processus de marketing des produits / services Conduite des processus d'investissement Conduite des activités de développement des talents / de carrière Gestion des activités Création et suivi des registres de visiteurs Conduite des activités de stockage et d'archivage Conduite des processus contractuels Suivi des demandes / réclamations Conduite de la politique salariale Garantie de la sécurité des opérations du responsable du traitement Procédures de permis de travail et de séjour du personnel étranger Communication d'informations aux personnes, institutions et organismes autorisés Organisation et gestion d'événements
|
PAR QUELLES MÉTHODES TRAITONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?
Les données que vous partagez avec nous par écrit ou par voie électronique, par des méthodes automatisées ou non automatisées, dans le cadre de l'ensemble des activités de notre société, sont traitées. À cet égard, notre société respecte les conditions énoncées à l'article 5 et toutes les autres dispositions de la loi n° 6698 KVKK. En outre, vos données personnelles sont ;
- conformément à la loi et aux règles de bonne foi,
- exactes et à jour,
- dans le cadre de finalités déterminées, explicites et légitimes,
- de manière proportionnée et limitée à la finalité du traitement,
- conservées pendant la durée prévue par la législation ou appropriée à la finalité du traitement
traitées, conservées et détruites à la fin de la période de conservation.
Nous traitons vos données personnelles collectées par les méthodes mentionnées sur la base d'un ou de plusieurs des fondements juridiques énoncés à l'article 5 de la KVKK. Sauf dans les cas requis ou autorisés par la KVKK et la législation connexe, nous pouvons traiter les données personnelles collectées dans le but de vous fournir un meilleur service et de remplir des responsabilités légales, uniquement avec votre connaissance et votre consentement et conformément à l'article 6 de la KVKK.
Nous conservons l'ensemble des données personnelles que nous traitons conformément aux durées imposées par la KVKK et les autres législations, et en tout état de cause aussi longtemps que les finalités légitimes ne disparaissent pas, en prenant toutes les mesures administratives et techniques nécessaires.
DANS QUELLES CONDITIONS PARTAGEONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES AVEC DES TIERS ?
Conformément à l'article 8 de la loi n° 6698 KVKK, les données personnelles ne peuvent être transférées sans le consentement explicite de la personne concernée. Toutefois, selon ce même article, en présence des circonstances suivantes, les données personnelles peuvent être transférées vers des pays offrant une protection adéquate, même sans obtenir le consentement explicite de la personne concernée :
- lorsque cela est expressément prévu par les lois,
- lorsque cela est nécessaire à la protection de la vie ou de l'intégrité physique de la personne qui se trouve dans l'impossibilité d'exprimer son consentement en raison d'une impossibilité de fait ou dont le consentement n'est pas juridiquement reconnu, ou d'une autre personne,
- à condition que cela soit directement lié à la conclusion ou à l'exécution d'un contrat, le traitement des données personnelles appartenant aux parties au contrat étant nécessaire,
- lorsque cela est nécessaire pour que le responsable du traitement remplisse son obligation légale,
- lorsqu'elles ont été rendues publiques par la personne concernée elle-même,
- lorsque le traitement des données est nécessaire à l'établissement, à l'exercice ou à la protection d'un droit,
- à condition que cela ne porte pas atteinte aux droits et libertés fondamentaux de la personne concernée, lorsque le traitement des données est nécessaire aux intérêts légitimes du responsable du traitement.
C'est dans les conditions exposées ici que le transfert de vos données personnelles à des tiers peut être possible.
Pour les transferts à effectuer vers des pays n'offrant pas une protection adéquate, le transfert peut être réalisé en respectant les conditions selon lesquelles l'une des conditions spécifiées au paragraphe 2 de l'article 5 et au paragraphe 3 de l'article 6 de la loi n° 6698 KVKK est remplie, que l'autorisation du Conseil de la KVKK existe, et que nous-mêmes et le responsable du traitement du pays étranger concerné nous engageons à fournir une protection adéquate.
Ces transferts à effectuer tant au niveau national qu'à l'étranger, dans le cadre des règles exposées, peuvent être réalisés, sans aller au-delà de la finalité principale du traitement de vos données, aux fins que nous avons déclarées via le système VERBİS, telles que l'amélioration de nos processus métier, la garantie de la coopération, l'approvisionnement plus efficace en biens et services, et la conduite des activités de communication.
QUELS SONT VOS DROITS LÉGAUX EN TANT QUE PERSONNE CONCERNÉE ?
Nous tenons à indiquer que vous disposez des droits énumérés ci-dessous concernant le traitement de vos données au sein de notre société, et que vous pouvez exercer ces droits à tout moment :
- Apprendre si vos données personnelles font l'objet d'un traitement,
- Demander des informations à ce sujet si vos données personnelles ont été traitées,
- Apprendre la finalité du traitement des données personnelles et savoir si elles sont utilisées conformément à leur finalité,
- Connaître les tiers à qui les données personnelles sont transférées au niveau national ou à l'étranger,
- Demander la rectification des données personnelles en cas de traitement incomplet ou incorrect,
- Demander la suppression ou la destruction des données personnelles dans le cadre des conditions prévues à l'article 7,
- Demander que les opérations effectuées en application des alinéas (d) et (e) soient notifiées aux tiers à qui les données personnelles sont transférées,
- S'opposer à un résultat se produisant au détriment de la personne elle-même par l'analyse des données traitées exclusivement par des systèmes automatisés,
- Demander la réparation du dommage en cas de préjudice subi du fait du traitement illicite des données personnelles.
Vous pouvez soumettre vos demandes dans le cadre de vos droits, qui sont réglementés sous le titre « Droits de la personne concernée » à l'article 11 de la KVKK et que nous vous avons communiqués ci-dessus, à notre adresse ci-dessous en personne avec des documents prouvant votre identité, ou vous pouvez les envoyer depuis l'adresse de courrier électronique que vous nous avez préalablement notifiée, par l'intermédiaire d'un notaire, ou par d'autres méthodes spécifiées dans la loi.
La présente déclaration d'information que nous vous transmettons a été préparée dans le cadre de l'article 10 de la loi n° 6698 sur la protection des données personnelles et du Communiqué sur les procédures et principes à suivre pour remplir l'obligation d'information. Néanmoins, notre société se réserve le droit de procéder à des mises à jour à tout moment dans le cadre des modifications susceptibles d'être apportées à la législation et au sein de l'entreprise concernant la finalité du traitement / transfert des données personnelles. De plus, il vous est également possible d'accéder à la politique de conservation et de destruction des données de notre société, qui est le responsable du traitement, au moyen d'une demande que vous nous adressez ou via notre site web.
IDENTITÉ ET COORDONNÉES DU RESPONSABLE DU TRAITEMENT
La présente déclaration d'information a été préparée à l'attention des personnes concernées, en la qualité de « Responsable du traitement » établi en Turquie et dont les informations sont fournies ci-dessous.
Dénomination commerciale : AKE Asansör Malz. Paz. LTD. ŞTİ.
Adresse : Organize Sanayi Bölgesi Atatürk Bulv. No: 35 Döşemealtı Antalya
Mersis No : 23003837700014
Téléphone : 0242 258 15 70
Fax : 0242 258 15 69
Adresse KEP : yonetim@ake.com.tr
Personne de contact : Duygu Isıyel
Veuillez indiquer ci-dessous votre déclaration de consentement concernant le traitement de vos données d'identité, de contact et financières que vous avez partagées avec notre société, à condition que cela demeure limité aux finalités spécifiées ci-dessus dans la section de la déclaration d'information, ainsi que concernant leur transfert aux tiers susmentionnés :
J'approuve Je n'approuve pas