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INFORMATIONSERKLÄRUNG ZUM

SCHUTZ PERSONENBEZOGENER DATEN

 

Als AKE ASANSÖR MALZEMELERİ PAZARLAMA LTD.ŞTİ. (das “Unternehmen”) messen wir der Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten große Bedeutung bei und gehen mit diesem Thema mit besonderer Sorgfalt um. In diesem Zusammenhang gehört es zu unseren Prioritäten, sämtliche personenbezogenen Daten aller mit unserem Unternehmen in Verbindung stehenden Personen – einschließlich unserer Gäste, die unsere Dienstleistungen und Produkte in Anspruch nehmen, sowie unserer Geschäftskontakte, mit denen wir in einer Geschäftsbeziehung stehen – in Übereinstimmung mit dem Gesetz Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten (“KVKK”) zu verarbeiten und zu speichern.

In unserer Eigenschaft als “Datenverantwortlicher” im Sinne des KVKK sind wir verpflichtet, Sie über die Zwecke, zu denen Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, die Methoden und Gründe der Datenerhebung, Ihre Rechte hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie über die Antragsverfahren und -grundsätze, die die Art und Weise der Ausübung dieser Rechte bilden, zu informieren. Letztlich besteht der Zweck dieses von uns erstellten Textes darin, Sie auf möglichst transparente Weise zu informieren.

ZU WELCHEN ZWECKEN VERARBEITEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?

Im Rahmen der durch das Gesetz Nr. 6698 KVKK vorgeschriebenen Vorgaben führen wir nachstehend die Zwecke auf, die die Grundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten bilden:

 

Durchführung von Notfallmanagement-Prozessen

Durchführung von Informationssicherheitsprozessen

Durchführung von Auswahl- und Einstellungsprozessen für Bewerber / Praktikanten / Studierende

Durchführung der Bewerbungsprozesse von Stellenbewerbern

Durchführung von Prozessen zur Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung

Erfüllung der sich aus dem Arbeitsvertrag und den Rechtsvorschriften ergebenden Verpflichtungen gegenüber Mitarbeitenden

Durchführung von Prozessen zu Zusatzleistungen und Vergünstigungen für Mitarbeitende

Durchführung von Schulungsaktivitäten

Durchführung von Zugriffsberechtigungen

Durchführung von Tätigkeiten in Übereinstimmung mit den Rechtsvorschriften

Finanz und Durchführung von Buchhaltungsangelegenheiten

Gewährleistung der Sicherheit der physischen Räumlichkeiten

Verfolgung und Durchführung von Rechtsangelegenheiten

Durchführung von Kommunikationsaktivitäten

Planung von Personalprozessen

Durchführung / Prüfung von Geschäftstätigkeiten

Durchführung von Tätigkeiten im Bereich Arbeitsschutz / Arbeitssicherheit

Durchführung von Tätigkeiten zur Sicherstellung der Geschäftskontinuität

Durchführung von Logistikaktivitäten

Durchführung von Beschaffungsprozessen für Waren / Dienstleistungen

Durchführung von After-Sales-Support-Dienstleistungen für Waren / Dienstleistungen

Durchführung von Verkaufsprozessen für Waren / Dienstleistungen

Durchführung von Produktions- und Betriebsprozessen für Waren / Dienstleistungen

Kundenbeziehungsmanagement-Prozesse

 

Durchführung von Prüfungs- / Ethikaktivitäten

Unternehmens- / Produkt- / Dienstleistungsbindungsprozesse

Durchführung von Zuweisungsprozessen

Durchführung von Tätigkeiten der internen Revision / Untersuchung / Aufklärung

Durchführung von Leistungsbewertungsprozessen

Werbe- / Kampagnen- / Promotionprozesse

Risikomanagementprozesse

Durchführung von Tätigkeiten im Bereich gesellschaftliche Verantwortung und Zivilgesellschaft

Durchführung von Sponsoring-Aktivitäten

Durchführung strategischer Planungsaktivitäten

Gewährleistung der Sicherheit von beweglichem Vermögen und Ressourcen

Durchführung von Prozessen des Lieferkettenmanagements

Durchführung von Marketingprozessen für Produkte / Dienstleistungen

Durchführung von Investitionsprozessen

Durchführung von Tätigkeiten zur Talent- / Karriereentwicklung

Managementtätigkeiten

Besucherdatensätze erstellen und verfolgen

Durchführung von Aufbewahrungs- und Archivierungsaktivitäten

Durchführung von Vertragsprozessen

Verfolgung von Anfragen / Beschwerden

Durchführung der Vergütungspolitik

Gewährleistung der Sicherheit der Tätigkeiten des Datenverantwortlichen

Verfahren für Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungen ausländischer Mitarbeitender

Bereitstellung von Informationen an befugte Personen, Institutionen und Organisationen

Organisations- und Veranstaltungsmanagement

 

 

 

MIT WELCHEN METHODEN VERARBEITEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?

Die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit sämtlichen Tätigkeiten unseres Unternehmens schriftlich oder elektronisch, auf automatisierte oder nicht-automatisierte Weise mitteilen, werden verarbeitet. In diesem Zusammenhang hält sich unser Unternehmen an die in Artikel 5 sowie an alle übrigen Bestimmungen des Gesetzes Nr. 6698 KVKK festgelegten Bedingungen. Darüber hinaus werden Ihre personenbezogenen Daten;

  • in Übereinstimmung mit dem Gesetz und den Regeln von Treu und Glauben,
  • richtig und auf dem neuesten Stand,
  • im Rahmen bestimmter, eindeutiger und legitimer Zwecke,
  • in angemessener Weise und auf den Verarbeitungszweck beschränkt,
  • für den in den Rechtsvorschriften vorgesehenen oder dem Verarbeitungszweck entsprechenden Zeitraum aufbewahrt

verarbeitet, gespeichert und am Ende der Aufbewahrungsfrist gelöscht.

Wir verarbeiten Ihre mit den genannten Methoden erhobenen personenbezogenen Daten auf der Grundlage einer oder mehrerer der in Artikel 5 des KVKK festgelegten Rechtsgrundlagen. Außer in den durch das KVKK und die einschlägigen Rechtsvorschriften vorgeschriebenen oder erlaubten Fällen dürfen wir die erhobenen personenbezogenen Daten zum Zweck einer besseren Dienstleistung für Sie und zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen nur mit Ihrer Kenntnis und Einwilligung sowie in Übereinstimmung mit Artikel 6 des KVKK verarbeiten.

Wir bewahren alle von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den im KVKK und in anderen Rechtsvorschriften vorgeschriebenen Fristen und in jedem Fall so lange auf, wie die legitimen Zwecke nicht entfallen, wobei wir alle erforderlichen administrativen und technischen Maßnahmen ergreifen.

UNTER WELCHEN BEDINGUNGEN GEBEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN AN DRITTE WEITER?

Gemäß Artikel 8 des Gesetzes Nr. 6698 KVKK dürfen personenbezogene Daten nicht ohne die ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person übermittelt werden. Nach demselben Artikel dürfen personenbezogene Daten jedoch beim Vorliegen der folgenden Umstände auch ohne Einholung der ausdrücklichen Einwilligung der betroffenen Person an Länder mit angemessenem Schutzniveau übermittelt werden:

  • wenn dies in Gesetzen ausdrücklich vorgesehen ist,
  • wenn dies zum Schutz des Lebens oder der körperlichen Unversehrtheit der Person, die aufgrund tatsächlicher Unmöglichkeit ihre Einwilligung nicht erklären kann oder deren Einwilligung rechtlich nicht anerkannt wird, oder einer anderen Person zwingend erforderlich ist,
  • sofern es unmittelbar mit dem Abschluss oder der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt und die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Vertragsparteien erforderlich ist,
  • wenn dies für die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Datenverantwortlichen zwingend erforderlich ist,
  • wenn die Daten von der betroffenen Person selbst öffentlich gemacht wurden,
  • wenn die Datenverarbeitung für die Begründung, Ausübung oder den Schutz eines Rechts zwingend erforderlich ist,
  • sofern die grundlegenden Rechte und Freiheiten der betroffenen Person nicht beeinträchtigt werden, wenn die Datenverarbeitung für die berechtigten Interessen des Datenverantwortlichen zwingend erforderlich ist.

Im Rahmen der hier festgelegten Bedingungen kann die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte möglich sein.

Für Übermittlungen in Länder ohne angemessenes Schutzniveau kann die Übermittlung erfolgen, sofern eine der in Artikel 5 Absatz 2 und Artikel 6 Absatz 3 des Gesetzes Nr. 6698 KVKK genannten Bedingungen erfüllt ist, die Genehmigung des KVKK-Ausschusses vorliegt und sich sowohl wir als auch der Datenverantwortliche im betreffenden Ausland verpflichten, ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Diese im In- und Ausland im Rahmen der erläuterten Regeln durchzuführenden Übermittlungen können, ohne über den eigentlichen Zweck der Verarbeitung Ihrer Daten hinauszugehen, zu den von uns über das VERBİS-System erklärten Zwecken erfolgen, etwa zur Verbesserung unserer Geschäftsprozesse, zur Sicherstellung der Zusammenarbeit, zur effizienteren Beschaffung von Waren und Dienstleistungen sowie zur Durchführung von Kommunikationsaktivitäten.

 

WELCHE GESETZLICHEN RECHTE HABEN SIE ALS BETROFFENE PERSON?

Wir möchten darauf hinweisen, dass Ihnen hinsichtlich der innerhalb unseres Unternehmens verarbeiteten Daten die nachstehend aufgeführten Rechte zustehen und dass Sie diese Rechte jederzeit ausüben können:

- zu erfahren, ob ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden,

- diesbezüglich Informationen anzufordern, falls ihre personenbezogenen Daten verarbeitet wurden,

- den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten zu erfahren und ob diese zweckentsprechend verwendet werden,

-  die Dritten zu kennen, an die personenbezogene Daten im In- oder Ausland übermittelt werden,

- die Berichtigung personenbezogener Daten zu verlangen, falls diese unvollständig oder unrichtig verarbeitet werden,

- die Löschung oder Vernichtung personenbezogener Daten im Rahmen der in Artikel 7 vorgesehenen Bedingungen zu verlangen,

- zu verlangen, dass die gemäß den Buchstaben (d) und (e) durchgeführten Vorgänge den Dritten, an die personenbezogene Daten übermittelt wurden, mitgeteilt werden,

-  einem Ergebnis zu widersprechen, das sich durch die ausschließlich automatisierte Analyse der verarbeiteten Daten zum Nachteil der Person selbst ergibt,

-  den Ersatz des Schadens zu verlangen, falls aufgrund der rechtswidrigen Verarbeitung personenbezogener Daten ein Schaden entsteht.

 

Ihre Anträge im Rahmen Ihrer Rechte, die unter der Überschrift “Rechte der betroffenen Person” in Artikel 11 des KVKK geregelt sind und die wir Ihnen oben mitgeteilt haben, können Sie persönlich an unsere nachstehende Adresse mit Dokumenten, die Ihre Identität nachweisen, richten, oder Sie können sie von der zuvor von Ihnen uns mitgeteilten elektronischen Mailadresse, über einen Notar oder mit anderen im Gesetz festgelegten Methoden übermitteln.

Diese Ihnen übermittelte Informationserklärung wurde im Rahmen des Artikels 10 des Gesetzes Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten und des Kommuniqués über die bei der Erfüllung der Informationspflicht zu befolgenden Verfahren und Grundsätze erstellt. Gleichwohl behält sich unser Unternehmen das Recht vor, diese Erklärung jederzeit im Rahmen von Änderungen, die in den Rechtsvorschriften und innerhalb des Unternehmens hinsichtlich des Zwecks der Verarbeitung/Übermittlung personenbezogener Daten vorgenommen werden können, zu aktualisieren. Darüber hinaus ist es Ihnen auch möglich, über einen an uns gerichteten Antrag oder über unsere Website Zugang zur Richtlinie unseres Unternehmens, das der Datenverantwortliche ist, zur Aufbewahrung und Vernichtung von Daten zu erhalten.

 

IDENTITÄT UND KONTAKTINFORMATIONEN DES DATENVERANTWORTLICHEN

Diese Informationserklärung wurde an die betroffenen Personen in der Eigenschaft als “Datenverantwortlicher” gerichtet, der in der Türkei niedergelassen ist und dessen Informationen nachstehend angegeben sind. 

Handelsname     :   AKE Asansör Malz. Paz. LTD. ŞTİ. 

Adresse                : Organize Sanayi Bölgesi  Atatürk Bulv. No: 35 Döşemealtı Antalya

Mersis-Nr.          : 23003837700014

Telefon              : 0242 258 15 70

Fax                  : 0242 258 15 69 

KEP-Adresse        : yonetim@ake.com.tr

Kontaktperson        : Duygu Isıyel

 

Bitte geben Sie nachstehend Ihre Einwilligungserklärung hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer von Ihnen mit unserem Unternehmen geteilten Identitäts-, Kontakt- und Finanzdaten an, sofern dies auf die oben im Abschnitt der Informationserklärung genannten Zwecke beschränkt bleibt, sowie hinsichtlich der Übermittlung an die genannten Dritten:

 

Ich stimme zu                                                                                             Ich stimme nicht zu